compte rendu CA du 17_11_2006
Compte-rendu du conseil d’administration du vendredi 17 novembre 2006
Etaient présents : Nathaly Gestin, présidente Isabelle Boursier, vice présidente Emmanuel Thuillas, trésorier Bruno Gavarri, trésorier adjoint Françoise André, secrétaire Béatrice Hardt, secrétaire adjoint Dominique et Zazou Despert, responsables communication et gestion du blog Bruno Bouvier Et à titre d’auditeurs : Véronique Salmeron, pédiatre et pédo-psychiatre Et Marie Constans.
Lors de ce conseil d’administration ont été discutés et approuvés les points suivants par les membres présents :
1_trésorerie : Emmanuel, notre trésorier, demande que les règlements de parrainage et d’adhésion soient faits, dans la mesure du possible, sur des chèques différents , ceci pour meilleure lisibilité des comptes.
2 voyage de Noel : Béatrice Hardt et Marie se rendent au centre pour les fêtes de Noel, du 19 au 24 décembre ; elles emmèneront les cadeaux de Noel des enfants et organiseront des animations afin de donner à ces quelques jours un parfum de gaieté et de bonne humeur.
3 spectacle de Noel : L’association « L’Alea des possibles » qui anime désormais des séances d’initiation au cirque et d’arts plastiques avec les enfants du centre propose de présenter un spectacle pour Noel qu’il convenait de financer. A l’unanimité, les membres ont voté l’acceptation de ce projet qui sera financé par les bénéfices des brocantes.
4 collecte de jouets et matériel de puériculture : Bruno Bouvier organise sur les crèches de St Benoît ainsi que sur une école une collecte de jouets et de matériel de puériculture ; certains jouets pourront peut-être convenir à des enfants du centre pour Noel.
5 dossier de subvention au Conseil Général : Après de longues heures de travail acharné Nathalie et Isabelle ont bouclé le dossier de demande de subvention au service de coopération régionale de l’Océan Indien du Conseil Général afin d’obtenir, on croise les doigts, de quoi participer au financement de la construction du futur orphelinat.
6 manque de nourriture au centre : Lors de leur séjour au centre, du 18 au 25 octobre, Nathaly et Isabelle ont constaté que les enfants n’étaient pas suffisamment nourris ; les revenus liés à l’adoption internationale ayant beaucoup diminué, il nous faut trouver une solution provisoire. Il a donc été voté à l’unanimité une aide alimentaire supplémentaire actuellement estimée à 200 euros mensuels et qui sera prélevée sur les bénéfices des brocantes ; Aimée Rahetlah, notre contact à Tana, se chargera d’approvisionner le centre en nourriture chaque semaine.
7 les brocantes : C’est la rançon du succès !!! Plus que jamais nous devons nous mobiliser en cette fin d’année afin de permettre aux enfants de manger à leur faim et d’avoir une belle fête de Noël. Que ceux qui veulent rejoindre le club très sélect des Joyeux brocanteurs du dimanche se fassent connaître auprès de Béatrice Hardt ; nous nous ferons une joie de vous initier !!! ( beatricehardt@wanadoo.fr ) La prochaine a lieu à St Denis le dimanche 3 décembre. Nous y serons bon pied, bon œil !!!
8 les antennes métropole : Elles débutent leurs actions avec dynamisme : les 25 et 26 novembre, leurs bénévoles seront également sur le terrain, l’une pour une marché artisanal, l’autre pour une journée à caractère sportif
9 le Rotary : Nathaly et Isabelle se sont rendues, dossier sous le bras, à une réunion du Club des Alizées du Rotary où elles ont présenté l’association, ses réalisations , ses projets et ses besoins. Echange constructif, accueil chaleureux, les projets d’Aïna semblent avoir plu. Comités et commissions doivent se réunir : des nouvelles en Février 2007
10 loto du rotary le 3 mars 2007 : Le même club organise son loto géant en mars prochain : le marché est le suivant : Aïna amène une trentaine de personnes et se voie attribuer un pourcentage des bénéfices
11 cabane à terminer : La cabane destinée à stocker des cartons pour Aina et construite dans le jardin de William et Isa n’est pas terminée ; il faudrait de nouveau une équipe de joyeux et talentueux bricoleurs afin de faire un escalier d’accès et de peindre l’extérieur. Nous avons donc besoin aussi de peinture, voir avec William et Isa pour la couleur !!!
12 Journées Art Solidaire : Elles arrivent à grands pas ; diffusez l’information largement autour de vous ; vous pouvez le faire par l’intermédiaire du blog (faites passer l’adresse du site ). Un planning pour la tenue des stands a été élaboré, les tâches ont été attribuées, des affiches continuent à être distribuées.
13 communication : création d’un forum : Dominique Despert, notre administrateur du blog, envisage la création d’un forum. Définition pour les néophytes : Endroit virtuel sur un réseau où plus de 2 utilisateurs peuvent converser à la fois et dans lequel tout un chacun peut déposer ses avis et informations.
14 « 30 semaines-30 écoles » ou Caravane Aina : Une collecte par semaine d’école dans une école différente : c’est la nouvelle idée lancée pour récolter nourriture, vêtements, fournitures scolaires, etc La nouvelle idée est à la recherche d’un porteur de projet, son rôle étant d’organiser, coordonner et de mettre des bénévoles d’Aïna sur le terrain le jour J Marie se renseigne à propos des autorisations à demander au rectorat
Prochaine réunion du CA : l’action médicale.
Etaient présents : Nathaly Gestin, présidente Isabelle Boursier, vice présidente Emmanuel Thuillas, trésorier Bruno Gavarri, trésorier adjoint Françoise André, secrétaire Béatrice Hardt, secrétaire adjoint Dominique et Zazou Despert, responsables communication et gestion du blog Bruno Bouvier Et à titre d’auditeurs : Véronique Salmeron, pédiatre et pédo-psychiatre Et Marie Constans.
Lors de ce conseil d’administration ont été discutés et approuvés les points suivants par les membres présents :
1_trésorerie : Emmanuel, notre trésorier, demande que les règlements de parrainage et d’adhésion soient faits, dans la mesure du possible, sur des chèques différents , ceci pour meilleure lisibilité des comptes.
2 voyage de Noel : Béatrice Hardt et Marie se rendent au centre pour les fêtes de Noel, du 19 au 24 décembre ; elles emmèneront les cadeaux de Noel des enfants et organiseront des animations afin de donner à ces quelques jours un parfum de gaieté et de bonne humeur.
3 spectacle de Noel : L’association « L’Alea des possibles » qui anime désormais des séances d’initiation au cirque et d’arts plastiques avec les enfants du centre propose de présenter un spectacle pour Noel qu’il convenait de financer. A l’unanimité, les membres ont voté l’acceptation de ce projet qui sera financé par les bénéfices des brocantes.
4 collecte de jouets et matériel de puériculture : Bruno Bouvier organise sur les crèches de St Benoît ainsi que sur une école une collecte de jouets et de matériel de puériculture ; certains jouets pourront peut-être convenir à des enfants du centre pour Noel.
5 dossier de subvention au Conseil Général : Après de longues heures de travail acharné Nathalie et Isabelle ont bouclé le dossier de demande de subvention au service de coopération régionale de l’Océan Indien du Conseil Général afin d’obtenir, on croise les doigts, de quoi participer au financement de la construction du futur orphelinat.
6 manque de nourriture au centre : Lors de leur séjour au centre, du 18 au 25 octobre, Nathaly et Isabelle ont constaté que les enfants n’étaient pas suffisamment nourris ; les revenus liés à l’adoption internationale ayant beaucoup diminué, il nous faut trouver une solution provisoire. Il a donc été voté à l’unanimité une aide alimentaire supplémentaire actuellement estimée à 200 euros mensuels et qui sera prélevée sur les bénéfices des brocantes ; Aimée Rahetlah, notre contact à Tana, se chargera d’approvisionner le centre en nourriture chaque semaine.
7 les brocantes : C’est la rançon du succès !!! Plus que jamais nous devons nous mobiliser en cette fin d’année afin de permettre aux enfants de manger à leur faim et d’avoir une belle fête de Noël. Que ceux qui veulent rejoindre le club très sélect des Joyeux brocanteurs du dimanche se fassent connaître auprès de Béatrice Hardt ; nous nous ferons une joie de vous initier !!! ( beatricehardt@wanadoo.fr ) La prochaine a lieu à St Denis le dimanche 3 décembre. Nous y serons bon pied, bon œil !!!
8 les antennes métropole : Elles débutent leurs actions avec dynamisme : les 25 et 26 novembre, leurs bénévoles seront également sur le terrain, l’une pour une marché artisanal, l’autre pour une journée à caractère sportif
9 le Rotary : Nathaly et Isabelle se sont rendues, dossier sous le bras, à une réunion du Club des Alizées du Rotary où elles ont présenté l’association, ses réalisations , ses projets et ses besoins. Echange constructif, accueil chaleureux, les projets d’Aïna semblent avoir plu. Comités et commissions doivent se réunir : des nouvelles en Février 2007
10 loto du rotary le 3 mars 2007 : Le même club organise son loto géant en mars prochain : le marché est le suivant : Aïna amène une trentaine de personnes et se voie attribuer un pourcentage des bénéfices
11 cabane à terminer : La cabane destinée à stocker des cartons pour Aina et construite dans le jardin de William et Isa n’est pas terminée ; il faudrait de nouveau une équipe de joyeux et talentueux bricoleurs afin de faire un escalier d’accès et de peindre l’extérieur. Nous avons donc besoin aussi de peinture, voir avec William et Isa pour la couleur !!!
12 Journées Art Solidaire : Elles arrivent à grands pas ; diffusez l’information largement autour de vous ; vous pouvez le faire par l’intermédiaire du blog (faites passer l’adresse du site ). Un planning pour la tenue des stands a été élaboré, les tâches ont été attribuées, des affiches continuent à être distribuées.
13 communication : création d’un forum : Dominique Despert, notre administrateur du blog, envisage la création d’un forum. Définition pour les néophytes : Endroit virtuel sur un réseau où plus de 2 utilisateurs peuvent converser à la fois et dans lequel tout un chacun peut déposer ses avis et informations.
14 « 30 semaines-30 écoles » ou Caravane Aina : Une collecte par semaine d’école dans une école différente : c’est la nouvelle idée lancée pour récolter nourriture, vêtements, fournitures scolaires, etc La nouvelle idée est à la recherche d’un porteur de projet, son rôle étant d’organiser, coordonner et de mettre des bénévoles d’Aïna sur le terrain le jour J Marie se renseigne à propos des autorisations à demander au rectorat
Prochaine réunion du CA : l’action médicale.
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